Administration

Dort, wo du ohnehin bist

Wer eine Retoure bearbeitet, hat meist die Bestellung offen. Deshalb hängt das Plugin auch dort - als Reiter, als Kontextmenü und als Weg, selbst eine Rücksendung anzulegen.

Worum es geht

Nicht jede Retoure kommt über das Formular. Manche kommen am Telefon, manche per Mail, manche stehen schon im Karton vor der Tür. Für diese Fälle legt der Shop die Rücksendung selbst an - und zwar ohne die Bestellung zu verlassen.

Ein eigener Reiter an der Bestellung

Neben „Allgemein“, „Details“ und „Dokumente“ steht ein Reiter „Rücksendungen“. Er listet alle Rücksendungen zu dieser Bestellung mit Nummer, Status und Datum, je Zeile ein „Anzeigen“, darunter „Neue Rücksendung anlegen“.

Administration · Bestellung 10024
AllgemeinDetailsDokumenteRücksendungenRücksendungen
Rücksendung-Nr.StatusDatum
50002Rücksendung offen12.05.2027Anzeigen
Neue Rücksendung anlegen

Und wenn es noch keine gibt

Dann steht das da: „Für diese Bestellung wurde noch keine Rücksendung angelegt.“ Kein leerer Kasten, keine Tabelle mit null Zeilen.

Administration · Bestellung 10019

Für diese Bestellung wurde noch keine Rücksendung angelegt.

Aus der Bestellliste heraus

Im Kontextmenü jeder Zeile der Bestellliste liegt „Rücksendung anlegen“. Ein Rechtsklick reicht - du musst die Bestellung nicht erst öffnen.

Administration · Bestellungen
BestellungKundeStatus
10024Mustermann, MaxOffen⋯
AnzeigenBearbeitenRücksendung anlegen

Im Admin anlegen

Die Maske zeigt oben Bestellung, Datum, Kunde und Verkaufskanal, darunter die Positionen mit „Nummer“, „Name“, „Stückzahl“, „Grund“ und „Vorgehensweise“. Was bereits zurückging, ist von den wählbaren Stückzahlen abgezogen. Ob der Kunde darüber eine E-Mail bekommt, entscheidet eine eigene Einstellung.

Administration · Rücksendung anlegen
InformationenBestellung10024Datum12.05.2027KundeMustermann, MaxVerkaufskanalStorefrontProdukteBereits retournierte Produkte sind bereits von den wählbaren Stückzahlen abgezogen.
NummerNameStückzahlGrund
SW-10024LeinenhemdGröße: M1Produkt defekt
SW-10102Tischleuchte0Bitte Grund wählen...
Rücksendung anlegen
Gut zu wissen Eine im Admin angelegte Rücksendung ist derselbe Datensatz wie eine aus der Storefront. Der Kunde sieht sie in seinem Konto, mit Status, Dokument und - wenn eingeschaltet - Label.

Welche Einstellungen greifen, wenn der Shop selbst anlegt

Einstellung Technischer Name Was sie bewirkt
Kunde per Email beim Anlegen einer Rücksendung informieren sendEmailToCustomerOnCreate Vier Werte, und genau hier zählt der Unterschied: einer davon schickt die Mail nur für Vorgänge, die in der Administration angelegt werden.
Anhänge senden sendEmailToCustomerOnCreateAttachments Ob Rücksendedokument und Label mitgehen. Damit wird aus dem Telefonat eine Mail mit allem, was der Kunde braucht.
Email aktivieren emailStatus Die Gegenrichtung: eine Nachricht an dich, sobald eine neue Rücksendung angelegt wurde.
Email Adresse emailAddress Der Empfänger dieser Nachricht.
Betreff emailSubject Der Betreff dieser Nachricht.
Inhalt emailContent Der Inhalt dieser Nachricht.